Datenschutz

Datenschutz

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Datenschutzinformation

Hier finden Sie Informationen zur Datenverarbeitung anlässlich der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen:

-> Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?

Für die Durchführung der Veranstaltung und alle damit zusammenhängenden Datenverarbeitungsvorgänge ist das Bistum Limburg, Bischöfliches Ordinariat, Roßmarkt 4, 65549 Limburg, datenschutzrechtlich verantwortlich.

-> Welche Daten werden verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?

Wir benötigen im Rahmen der Vorbereitung der Veranstaltung bei der Anmeldung folgende Daten des/der Teilnehmende*n: Vor- und Zuname, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon- und Handynummer, Notfallkontakt, ggf. Gemeinde/Verband/Einrichtung, Unterschrift (ggfs. des/der Erziehungsberechtigten) sowie ggfs. besondere Angaben wie z.B. Essgewohnheiten, Allergien, benötigte Medikamente, etc.

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von § 6 Abs. 1 g) KDG, wobei das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung darin liegt, dass wir den Vertrag zur Durchführung der Veranstaltung nur durch die Verarbeitung dieser Daten erfüllen können. Soweit die besonderen Angaben auch Gesundheitsdaten enthalten (z.B. Allergien, benötigte Medikamente), verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage der Einwilligung, die in der Mitteilung der Daten liegt.

Sofern anlässlich der Veranstaltung Fotos oder Videos von den Teilnehmenden angefertigt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verbreitung des Bildnisses die jeweilig gem. § 6 Abs. 1 a) KDG in Verbindung mit § 22 KUG erteilte Einwilligung des/der abgebildeten Teilnehmende*n. Sofern der/die abgebildete Teilnehmend*e unter 16 Jahren alt ist, holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten mit der Unterschrift oben schriftlich ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit formlos gegenüber uns widerrufen werden. Schreiben Sie uns dazu einfach unter unserer oben genannten Anschrift an oder kontaktieren sie uns per Email unter datenschutzbeauftragte@bistumlimburg.de oder per Telefon unter 06431 295-0.

-> Wie lange speichern wir die Daten?

Wir bewahren personenbezogene Daten des/der Teilnehmende*n nur so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Diese Aufbewahrungsfristen können unter Berücksichtigung von Verjährungsfristen zum Beispiel im Falle der Verletzung des Lebens bis zu 10 Jahre nach Schluss des Jahres der Teilnahme des/der Teilnehmende*n bestehen, etwa für den Fall, dass ein Schadensereignis eintritt. In Ausnahmefällen, nämlich der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder der Freiheit besteht eine 30-jährige Verjährungsfrist.

-> An wen geben wir Daten weiter?

Wir geben je nach Zuschussgeber für die jeweilige Veranstaltung einzelne Daten der Teilnehmenden an den betreffenden Zuschussgeber weiter. Die jeweils weitergegebenen Daten unterscheiden sich in Einzelheiten. In der Regel betrifft dies aber Name, Alter, Adresse, ggf. Schule, Anwesenheitstage, Unterschriften.

-> Besteht eine Pflicht, die Daten bereitzustellen?

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten, sie sind aber für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Ohne Bereitstellung der personenbezogenen Daten können wir unsere Leistungen gegenüber dem/der betreffenden Teilnehmende*n nicht erfüllen.

-> Welche Betroffenenrechte bestehen?

Jede*r Teilnehmende hat beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen uns gegenüber das Recht

• auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und weitere Informationen die Datenverarbeitung betreffend,
• auf Berichtigung fehlerhafter Daten
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• das Recht auf Löschung
• das Recht auf Datenübertragbarkeit
• ggfs. das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und
• das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren.